プライバシーポリシー

ヒューマンサークル（以下「当方」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において、ユーザーの個人情報の重要性を認識し、その適切な取扱いを実現するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、本サービスの利用にあたり当方が取得するユーザーの個人情報に適用されます。

第2条（取得する情報）

当方は、本サービスにおいて、以下に掲げる情報を取得することがあります。

１.ユーザーから直接提供される情報
・お名前（姓・名およびふりがな）
・メールアドレス
・会社名・所属団体名
・お問い合わせ本文の内容
・その他、ユーザーが任意で提供する情報

２.本サービスの利用を通じて自動的に取得される情報
・アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス情報
・リファラ情報、ページの閲覧履歴
・Cookieおよびそれに類する技術により取得される情報 
  ※【アクセス解析ツール（Google Analytics 等）の使用状況が確認できた場合は、ツール提供者名と解析目的

３　「外部相談窓口」をご利用の場合に取得する情報
・利用者の声の内容（労務・職場環境・ハラスメント等に関する相談内容）
・利用者と当方との連絡記録

第3条（利用目的）

当方は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
・お問い合わせへの返信およびご連絡のため
・本サービスの内容案内、お知らせおよび関連情報のご提供のため
・本サービス運営上の課題分析、品質改善および新規サービス開発の検討のため
・統計データの作成（個人を識別できない形式に加工した情報に限る）のため
・外部相談窓口における相談対応および関連機関への適切な連携のため
・不正アクセス、不正利用その他の不正行為の防止および対応のため
・法令・ガイドライン等の遵守のため

第4条（同意の確認）

ユーザーがお問い合わせフォームの送信ボタンを押した時点で、本ポリシーの内容に同意したものとみなします。

第5条（第三者提供）

当方は、法令に基づく場合を除き、利用者の事前の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより
・当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・外部相談窓口で対応のため、本人の同意のもとに限り、必要最小限の範囲で連携先に提供する場合

第6条（個人情報の取扱いの委託）

当方は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当方は委託先に対し、適切な監督を行います。

第7条（Cookieおよびアクセス解析について）

本サービスでは、利便性の向上および利用状況の分析のため、Cookieその他の追跡技術を使用する場合があります。ユーザーはブラウザの設定により、Cookieの受領を拒否することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
【Google Analytics等のアクセス解析サービスを利用している場合、その旨とツール提供者名、利用データの取扱い、オプトアウト方法を記載してください】

第8条（安全管理措置）

当方は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
・アクセス権限の最小化および認証の徹底
・外部相談窓口における守秘義務の明文化および運用のルール化
・個人データの取扱いに関する規程類の整備と従業員への周知
・不正アクセス防止のための合理的なセキュリティ対策の実施
・漏えい等の事案発生時の対応手順の整備

第9条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

ユーザーは、当方に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求めることができます。
開示等の請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当方は、ご請求者が本人であることを確認したうえで、合理的期間内に対応いたします。
法令の規定により個人情報の全部または一部について開示等の請求に応じられない場合は、その旨および理由を遅滞なく通知いたします。

第10条（外部相談窓口における個人情報の取扱いの補足）

ヒューマンサークルが提供する「外部相談窓口」をご利用になる場合、以下のとおり取り扱います。
・ご相談内容は、守秘義務を前提に取扱います。
・個別情報は、原則として組織や個人を特定する形で外部に開示しません。
・ご相談内容を「組織としての改善テーマ」に翻訳して再発防止へつなげる場合がありますが、その際にも個人を特定し得る情報は原則として匿名化いたします。
・法令に基づく場合または本人の生命・身体等の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
窓口名称：個人情報お問い合わせ係
団体名：ヒューマンサークル　
メールアドレス：info@author-humancircle
お問い合わせフォーム：本サービス内のお問い合わせページをご利用ください

第12条（継続的改善）

当方は、法令の改正、社会情勢の変化および本サービスの内容の変化等に応じ、本ポリシーを継続的に見直し、改善を図ります。

第13条（改定）

本ポリシーの内容を変更する場合は、本サービス上での掲載その他の合理的な方法によりユーザーに通知します。
変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点（または別途定めた効力発生日）から効力を生じるものとします。

第14条（準拠法および管轄）

本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。本ポリシーに関する紛争については、大津裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：令和8年4月1日